A metodologia 5S visa simplificar os procedimentos do ambiente de trabalho, de modo a organizá-lo e
padronizá-lo, evitando o desperdício de recursos e aumentando a produtividade da empresa. Manter o
ambiente organizacional sempre organizado e arrumado pode até parecer fácil, mas sabemos que isso
nem sempre acontece, não é mesmo?
A metodologia 5S é compreendida por:
- SEIRI – Utilização
- SEITON – Organização
- SEISO – Limpeza
- SEIKETSU – Padronização
- SHITSUKE – Disciplina
Compreendendo os 5 pilares do programa:
Seiri – Utilização: Na primeira etapa a metodologia 5S envolve o senso da utilização, conhecido
também como senso de separação. Tratando – se da avaliação, dos materiais e dos ambientes,
para manter, somente os itens essenciais é realização de uma determinada tarefa.
Seiton – Organização: Eliminar itens desnecessários da área de trabalho, é hora de organizar
aqueles que ficaram. Os objetos e materiais serão, portanto, classificados quanto à sua
utilidade.
Seiso – Limpeza: Nesta etapa fica bem claro que a Metodologia 5S precisa do esforço coletivo
para ser bem-sucedida.
Seiketsu – Padronização: A padronização é o que vai permitir que as etapas conduzidas até aqui
tenham uma replicação satisfatória ao longo do tempo.
Shitsuke – Disciplina: Na última etapa da metodologia 5S envolve a disciplina para manter as
quatro primeiras fases ao longo do tempo. A empresa que consegue implementar os quatro
primeiros sensos experimenta uma verdadeira reestruturação interna, abrindo espaço para a
cultura da autodisciplina.
Qual a importância do programa 5S:
O programa 5S promove uma melhoria visual do ambiente de trabalho, influenciando diretamente a
execução de tarefas rotineiras, tornando-as mais eficientes. Através de sinalização, etiquetas e
organização. Portanto, o programa 5S tem importância fundamental para organizações que pretendem
mudar o ambiente de trabalho para ganhar melhor performance, reduzindo desperdícios, tempo
despendido em tarefas rotineiras e abolindo a ineficiência.
Escolha um local da empresa para começar:
Implemente por partes;
Treine a equipe;
Tenha constância e persistência.
Concluíndo, vimos que a metodologia 5S visa simplificar os procedimentos da empresa, de modo que
otimize o tempo, e os recursos disponíveis. Promovendo uma verdadeira mudança na cultura
organizacional.
Thaliane Carvalho
